Datenschutz.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

BLT Facility Service
Inhaber: Sinan Bulut
Gebäudereinigung & Management
Septimerstr. 2F
13407 Berlin
Deutschland

Aufgrund der Unternehmensgröße besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (§ 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der DSGVO (Art. 4 DSGVO). Die wichtigsten in Kürze:

Personenbezogene Daten

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

Verarbeitung

Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten – etwa Erheben, Speichern, Übermitteln, Löschen.

Verantwortlicher

Die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet (siehe Abschnitt 1).

Auftragsverarbeiter

Ein Dienstleister, der personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet (z. B. Hosting- oder E-Mail-Anbieter).

Einwilligung

Eine freiwillige, informierte und unmissverständliche Willensbekundung (z. B. über das Cookie-Banner).

3. Hosting und Server-Logfiles

Hosting

Diese Website wird auf Servern eines Hosting-Dienstleisters innerhalb der Europäischen Union betrieben. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website).

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert)

Diese Daten lassen keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre Person zu und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht.

Speicherdauer: Die Logdateien werden aus Sicherheitsgründen (Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse) für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein sicherheitsrelevantes Ereignis dokumentiert werden muss.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Cookies und Einwilligungs-Manager (Klaro)

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen den Consent-Manager Klaro! (Open-Source, lokal gehostet, keine Datenübertragung an Dritte) ein, damit Sie die Verwendung optionaler Cookies eigenständig steuern können.

5.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Sie werden ohne Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

• PHPSESSID – Session-Cookie für Formular-Rückmeldungen (Lebensdauer: Browser-Sitzung)
• klaro-consent – Speichert Ihre Cookie-Auswahl (Lebensdauer: 180 Tage)

5.2 Optionale Cookies und Dienste

Optionale Dienste – beispielsweise Karten-Einbettungen, Videos oder anonyme Reichweitenmessung – werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Derzeit sind keine optionalen Dienste aktiv. Sollten künftig Drittdienste hinzukommen, werden diese im Cookie-Banner und an dieser Stelle transparent ausgewiesen.

5.3 Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Seitenfuß widerrufen oder anpassen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Alternativ können Sie das Setzen von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder bestehende Cookies dort löschen. Bei vollständiger Deaktivierung kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

6. Kontaktaufnahme

6.1 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Betreff (freiwillig)
• Ihre Nachricht (Pflichtangabe)
• Bestätigung der Datenschutzerklärung (Pflichtangabe)

Die Angaben werden ausschließlich per E-Mail an unsere geschäftliche Adresse übermittelt. Eine Speicherung in einer Datenbank oder einem CRM-System findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss abzielt) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen).

Spam-Schutz: Unser Formular nutzt ein für Sie unsichtbares Feld („Honeypot“), das ausschließlich der automatisierten Bot-Erkennung dient. Es werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben und keine Drittanbieter (z. B. reCAPTCHA) eingebunden.

Speicherdauer: Ihre Anfrage wird in unserem E-Mail-Postfach so lange gespeichert, wie es zur Beantwortung erforderlich ist, längstens jedoch 6 Monate. Bei daraus resultierenden Geschäftsbeziehungen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 257 HGB und § 147 AO – bis zu 10 Jahre).

6.2 Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (siehe 6.1).

6.3 Kontakt per Telefon

Bei telefonischer Kontaktaufnahme werden die übermittelten Daten (Name, Telefonnummer, Anliegen) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Eine automatische Aufzeichnung oder Speicherung des Telefongesprächs erfolgt nicht.

7. Bewerbungsformular

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bei uns bewerben, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Gewünschter Tätigkeitsbereich
• Freitextnachricht / Angaben zur Verfügbarkeit

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Beschäftigungsverhältnis) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Stellenbewerbungen).

Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern per E-Mail an die zuständige Personalverantwortung übermittelt.

Speicherdauer: Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie keiner längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben (z. B. zur Aufnahme in einen Bewerberpool) und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. E-Mail-Versand (Auftragsverarbeitung)

Für den Versand und Empfang von E-Mails – insbesondere der über unsere Formulare übermittelten Nachrichten – nutzen wir die Mail-Infrastruktur unseres Anbieters:

Strato AG
Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland
Datenschutzerklärung der Strato AG

Die Strato AG verarbeitet die übermittelten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt (SMTP over SSL, Port 465).

9. Selbst gehostete Schriften und Ressourcen

Alle auf dieser Website eingesetzten Schriften (Oswald, Lato) sowie Symbole und Skripte (Bootstrap) werden lokal auf unserem Server gehostet. Es findet keine Verbindung zu externen Diensten wie Google Fonts, jsDelivr oder CDNs statt. Dadurch werden keine personenbezogenen Daten beim Seitenaufruf an Dritte übermittelt.

10. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser Websites sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der jeweils verlinkten Seiten zu lesen, bevor Sie dort personenbezogene Daten eingeben.

11. Speicherdauer im Überblick

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Server-Logs: max. 7 Tage
• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, max. 6 Monate (ohne Vertragsschluss)
• Bewerbungen: 6 Monate nach Verfahrensabschluss
• Geschäftsbriefe / Vertragsunterlagen: 6 Jahre (§ 257 HGB)
• Steuerlich relevante Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO)
• Cookie-Einwilligung (Klaro): 180 Tage

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – „Recht auf Vergessenwerden“
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Herausgabe in einem strukturierten Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – siehe Abschnitt 13
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an: kontakt@blt-facility-service.de. Die Antwort erfolgt in der Regel innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

13. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889 0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Web: www.datenschutz-berlin.de

15. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und der Angebote darauf oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite unter www.blt-group.de/facility/datenschutz.php abgerufen und ausgedruckt werden.

Bei weiteren Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter kontakt@blt-facility-service.de oder telefonisch unter +49 30 99251286.